شؤون مجلس الوزراء

الإدارة العامة لشؤون مجلس الوزراء:
 يعتبر مجلس الوزراء واللجان الوزارية العمود الفقري للحكومة وهو حلقة الوصل الفعلية ما بين وزارات ومجلس الوزراء حيث يتم من خلال جلساته مناقشة القضايا الداخلية ذات العلاقة المباشرة بعمل لوزارات كما يتم من خلالها تقديم التوصيات اللازمة لمجلس الوزراء وذلك من أجل الخروج بقرارات مدروسة وديناميكية تتناسب مع الواقع المعقد الذي يسود عمل الوزارات في هذه المرحلة.تقوم بمتابعة هذه المهام الإدارة العامة لشؤون مجلس الوزراء، حيث يتلخص عملها في الدوائر التالية:
‌أ- دائرة شؤون مجلس الوزراء:
تتلخص مهام دائرة شؤون مجلس الوزراء بالتالي:
-       تحضير وتعميم أجندة مجلس الوزراء الأسبوعية
-       إعداد وتوزيع ملفات جلسات مجلس الوزراء
-       تقديم المشورة للوزارات حول تحضير أوراق مجلس الوزراء والتأكد من تسليم هذه الأوراق وفقاً للتعليمات وإجراءات مجلس الوزراء بما فيها المذكرات التفسيرية ومشاريع القرارات للبنود المدرجة على جدول أعمال جلسات المجلس.
-       ترتيب أولويات إدراج البنود على جدول أعمال مجلس الوزراء بالتنسيق مع الوزارات المعنية والأمين العام ووفقاً لبرنامج الحكومة.
-       تحضير شرح موجز لرئيس الوزراء ورؤساء لجان مجلس الوزراء حول اجتماعات مجلس الوزراء.
-       تحضير وتعميم محاضر اجتماعات مجلس الوزراء ولجان مجلس الوزراء.
-       متابعة قرارات مجلس الوزراء مع الوزارات وتقديم التقارير حول تنفيذها.
-       تنسيق آلية تقديم التقارير إلى مجلس الوزراء وفق المواد التي ينص عليها القانون.

ب-  دائرة شؤون اللجان الوزارية والحكومية:
يرتبط عمل دائرة شؤون اللجان الوزارية بشكل كبير بجوهر عمل الأمانة العامة لمجلس الوزراء وهي تقوم بـ:
-       تقديم الدعم الفني والإداري لهذه الاجتماعات بما يشمل الإعداد الفني لمشروع جدول الأعمال وملفات اجتماعات اللجان.
-       تلخيص المواد المدرجة على أجندة اجتماعات اللجان بهدف تسهيل التعامل مع ملف الاجتماع.
-       إعداد الترتيبات الفنية والإدارية بما يتعلق بقاعة الجلسات وما يتبع ذلك تنسيق مع الجهات المحلية الأخرى.
-       أرشفة جميع وثائق جلسات اللجان.
-       التنسيق مع سكرتاريا اللجان ومقرري اللجان حول متابعة تنفيذ توصيات اللجان.
-       متابعة عرض توصيات اللجان المختلفة على مجلس الوزراء.

‌ج-  دائرة التنسيق والمتابعة:
-       أرشفة ومتابعة الوارد والصادر والمراسلات الخاصة بالإدارة.
-       المتابعة والتنسيق مع وحدات مجلس الوزراء في الوزارات والمؤسسات الحكومية المختلفة.
-       دعم وتطوير آليات التواصل مع وحدات ودوائر شؤون مجلس الوزراء في الوزارات والمؤسسات الحكومية.
-       العمل كحلقة وصل بين وحدات شؤون مجلس الوزراء في الوزارات ومؤسسة رئاسة مجلس الوزراء.